29. DATA EXCEL 07

MAKALAH TIK

FUNGSI SUBMENU DATA MS. EXCEL 2007

 

Disusun oleh :

ZULIANA SARI SAFITRI

X.1

SMA MUHAMMADIYAH 04 ANDONG

2011

FUNGSI SUBMENU DATA MS. EXCEL 2007

1.     Short

Perintah untuk mengurutkan data

Sort adalah perintah untuk mengurutkan data berdasarkan kondisi tertentu. Cara menggunakan perintah ini adalah sebagai berikut :

Tempatkan kursor di dalam tabel data.

Klik menu Data.

Pada ribbon-bar klik Sort.

Kotak dialog Sort akan tampil seperti berikut ini.

Keterangan:

§         Bagian Sort by berisikan nama field atau nama kolom yang digunakan sebagai acuan pengurutan data.

§         Bagian Sort On digunakan untuk menentukan tipe data yang ingin diurutkan.

§         Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data, yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).

§         Tombol Add Level digunakan jika kita ingin mengurutkan data pada beberapa kolom atau beberapa baris sekaligus.

§         Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data, apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan baris (dari kiri ke kanan).

§         Pilihan My data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada tabel.

2.     Filter
Fungsi: Perintah untuk memfilter data

3.     Form
Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4.     Subtotal
Perintah untuk menghitung sub total

5.     Validation
Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6.     Table
Perintah untuk membuat table

7.     Text to Columns

Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8.     Consolidate
Perintah untuk mengkonsolidasi data

9.     Group and Outline

Perintah untuk menggabungkan data

10.         Pivot Tabel and Pivot Chart Report

Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11.         Import External Data

Fungsi: Perintah untuk mengimpor data luar

12.         Refresh Data

Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

DAFTAR PUSTAKA

http://tip-office.blogspot.com/2010/10/microsoft-excel-2007-mengurutkan-data.html#more

http://daniteer.blogspot.com/2011/03/fungsi-berbagai-menu-dan-sub-menu-pada.html